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9810备案需要哪些材料?米多多关注出口海外仓业务准备
来源:米多多官方 | 作者:匿名
发布时间: 2026-08-25 17:53:17
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自2024年12月15日起,9810海关出口海外仓业务模式备案已经取消,企业开展9810业务不再向海关提交专项的海外仓企业备案申请材料。企业仍需具备报关单位备案和跨境电商出口申报条件,并在出口申报环节传输海外仓订仓单、物流信息及报关数据。在跨境运营中,米多多关注到取消业务模式备案并不代表取消资料管理,企业仍需保存能够证明海外仓、货物和库存关系的真实业务记录。 一、9810取消的是出口海外仓业务模式备案 企业不再需要为了开展9810业务,单独向海关提交《跨境电商出口海外仓企业备案表》《海外仓信息登记表》,也不需要将海外仓所有权文件、租赁协议等资料整理成专项备案申请材料。完成企业主体和申报系统准备后,即可根据实际业务办理9810出口申报。 备案取消后,企业仍应确保海外仓真实存在、仓储合作关系有效、订仓数据真实准确。申报信息应当与实际使用的海外仓、出口商品和运输安排保持一致,企业需要对所传输的海外仓订仓单电子数据承担相应责任。 二、企业主体和申报系统仍需提前准备 开展9810业务的企业需要完成海关报关单位备案,并具备跨境电商出口申报所需的企业身份、操作员权限和数据传输条件。企业应确认统一社会信用代码、海关备案编码、企业名称及经营地址等主体信息准确,避免系统中的企业资料与报关信息不一致。 企业还需通过国际贸易“单一窗口”或跨境电商通关服务平台开通相关业务功能,并准备企业账号、操作员账号、数字证书或数据接口。委托报关企业办理申报的,应保存代理报关委托关系及双方业务资料,同时明确跨境电商企业、报关企业和物流企业各自负责的数据传输内容。 三、海外仓使用关系材料仍需妥善保存 企业使用自建海外仓时,可以保存海外仓所有权、运营主体、仓库地址和仓储能力等资料;使用租赁或第三方海外仓时,应保存海外仓租赁协议、仓储服务合同及费用约定。合同中宜明确仓库名称、所在国家或地区、详细地址、服务期限、入库要求、库存管理和退换货处理方式。 企业还可以保存海外仓系统截图、入库记录、库存台账、仓储费用单据和出库记录,用于证明货物已经进入指定海外仓并形成真实库存。米多多关注到,海外仓名称、地址和服务商名称容易在合同、系统和申报资料中出现不同写法,企业可以提前建立统一的仓库信息档案,减少后续数据关联困难。 四、9810出口申报需要准备哪些业务数据 9810出口申报前,企业仍需向海关传输海外仓订仓单电子数据,物流企业则负责传输与该批货物对应的物流电子信息。订仓数据通常需要体现出口企业、海外仓、商品、数量、金额和目的国等内容,并与实际备货计划保持一致。 正式申报时,企业或其代理人还需准备报关单或申报清单所需的数据,包括海关监管方式代码“9810”、境内发货人、商品编码、商品名称、规格型号、数量、重量、申报金额、币制、目的国及运输方式等。交易合同、商业发票、装箱单、运输单据等资料也应根据业务情况整理保存;涉及许可证件、检验检疫或出口管制要求的商品,应在申报前办妥相应手续。 五、商品与海外仓信息需要形成对应关系 企业应为出口商品建立相对稳定的名称、SKU、规格和计量单位,并确认境内商品资料与海外仓库存系统中的商品信息能够对应。同一商品在独立站、跨境电商平台、企业内部系统和报关资料中使用不同名称时,可以通过统一SKU或商品编码建立关联。 每批货物还应形成订仓单号、物流单号、报关单号和海外仓入库单号之间的对应关系。商品进入海外仓后,企业需要持续记录实际入库数量、可售库存、订单出库、退换货和库存调整等情况,避免境内出口数量与境外实际库存长期不一致。 六、放行后的仓储与销售资料也应持续归档 9810货物出口时可能尚未完成最终销售,因此企业还需要保存海外仓入库单、库存明细、平台销售订单、本地配送记录、收款资料及退换货记录。发生货物破损、丢失、退运或库存差异时,应保留海外仓和物流服务商出具的相关处理记录。 米多多认为,企业可以按照出口批次、海外仓和商品SKU建立资料归档结构,让外贸、运营、物流、财务和报关人员使用相同的业务编号。后续办理收汇、出口退(免)税或库存调整时,也能较快找到对应的出口申报、海外仓入库与境外销售资料9810备案材料常见问题 Q取消备案后,企业还能正常申报9810吗? A:可以。企业不再办理出口海外仓业务模式备案,但仍需完成报关单位备案、开通申报权限,并在申报环节传输海外仓订仓单和相关出口数据。 Q9810还需要提交《海外仓信息登记表》吗? A:不再将其作为出口海外仓业务模式备案申请材料提交。企业仍应在自身业务系统中保存真实、完整的海外仓信息。 Q使用第三方海外仓还需要准备租赁协议吗? A:企业不需要将租赁协议作为专项备案材料提交,但应与第三方海外仓建立真实有效的仓储服务关系,并保存合同、入库记录和库存资料。 Q取消海外仓备案后还需要传输订仓单吗? A:需要。取消的是出口海外仓业务模式备案,海外仓订仓单电子数据仍需在9810申报环节传输,并与物流和报关数据保持对应。 米多多可以提供哪些支持? 企业采用9810模式前,需要先判断目标市场的需求规模、产品接受度和销售潜力,再确定备货国家、商品SKU和首批备货数量。米多多可以围绕海外市场验证和产品获客测试,提供独立站搭建与优化、Google及TikTok广告投放、跨境内容制作、品牌社交媒体运营和达人合作,并通过流量、询盘与转化数据分析帮助企业识别重点市场和更具潜力的商品,为海外仓选品与备货节奏提供运营参考。米多多还可以协助企业统一独立站中的产品名称、SKU、规格和页面内容,方便网站运营资料与企业内部订单及商品档案衔接;报关单位备案、海外仓订仓数据传输、商品归类和9810出口申报,应由企业及具备相应资质的服务主体完成。  
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